En esta entrada les platicaremos sobre las Actas de Asamblea, ¿cómo funcionan? ¿cuáles son sus tipos y cuál necesito? Pero empecemos con lo principal: ¿qué es un acta de asamblea?
En este documento se plasman las decisiones que toman los socios sobre sus empresas, es el órgano supremo de la sociedad y se utiliza en todas las sociedades mercantiles (SA de CV, SAPI de CV o S de RL de CV).
Existen dos tipos de Actas de Asamblea:
- Extraordinarias
- Para que tengan validez deben de formalizarse ante notario o corredor público
- Se realizan cuando los socios deben tomar decisiones de los siguientes asuntos:
- Duración de la sociedad
- Disolución de la sociedad
- Aumento o reducción del capital social
- Cambio de objeto de la sociedad
- Cambio de nacionalidad de la sociedad
- Transformación o fusión de la sociedad
- Emisión de acciones
- Emisiones de bonos
- Cualquier modificación del Acta Constitutiva
- Ordinarias
- No existe la obligación de formalizarse ante notario o corredor público
- Se debe realizar mínimo una vez al año para aprobar estados financieros, se le conoce como Acta de Asamblea Anual
- En el Acta de Asamblea Anual se discuten y toman resoluciones sobre los siguientes temas:
- Aprobar los estados anuales financieros de la empresa
- Cambiar al consejo de administración o administradores
- Cambiar al comisario o a los gerentes
- Determinar el pago a los administradores
- En las actas de asamblea ordinarias se utilizan para cualquier toma de decisiones de la empresa por ejemplo: aprobación de algún contrato o cierre de alguna operación.
¿Cómo funciona?
- Convocatoria
- El Presidente del Consejo de Administración o el Administrador Único deberán convocar a Asamblea a todos los socios, indicándoles fecha, lugar y temas a discutir y decidir.
- Asamblea Ordinaria
- Para que sea válida deberá estar presente por lo menos el 50% del capital social. Las resoluciones deberán ser tomadas por al menos el 51% de los presentes.
- Asambleas Extraordinarias
- Deberán estar presentes por lo menos el 75% del capital social y las resoluciones se tomarán por el voto de al menos el 51% del capital social.
¿Siempre es necesario emitir una convocatoria?
No, no siempre es necesario, en caso de que se encuentren presentes o representados la totalidad de los socios la asamblea se puede celebrar sin previa convocatoria.
¿Qué debe de contener un acta de asamblea?
La minuta que se levanta de lo discutido en la reunión debe de contener:
- Hora de inicio y hora de fin de la reunión
- Fecha de celebración
- Lugar de celebración – debe de ser en el domicilio social de la empresa, salvo caso fortuito o fuerza mayor
- Cómputo de las acciones y socios presentes o representados
- Orden del día – temas a discutir en la reunión
- Discusión de cada punto del orden del día
- Resoluciones tomadas por los socios
- Lista de asistencia
- Firmas de los socios
¿Cómo formalizas un acta de asamblea ante notario o corredor público?
Es muy importante que dentro de los puntos de orden del día de la asamblea se incluya el nombramiento de delegados especiales, estas son las personas que tiene la autorización por parte de la asamblea para poder llevar el acta a formalizar ante un notario o corredor público.
Una vez realizada y firmada el acta de asamblea, será necesario que la presentes ante el notario o corredor público para que ellos puedan emitir un testimonio o póliza que valide su formalización.
¿EasyLex me puede ayudar con mis actas de asamblea y su formalización?
¡Si! No importa si creaste tu empresa en EasyLex o no, nosotros te podemos ayudar con la elaboración de tu acta y en caso de que sea necesario o así lo desees con la formalización.
¿Qué tengo que hacer para obtener mi acta de asamblea en EasyLex?
Solo tienes que entrar a Acta de Asamblea para escoger los temas que se tratarán en la asamblea y llenar los datos que te solicitamos, inmediatamente después de tu pago podrás descargar tu acta de asamblea personalizada.
Si solicitaste la formalización, será necesario que firmes electrónicamente tu acta asamblea o subas en tu perfil un scan del acta firmada.
En tu perfil podrás darle seguimiento al proceso de formalización, nosotros te avisaremos cómo va el proceso y en aproximadamente 5 días podrás recogerla en tu ciudad.
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