En EasyLex, sabemos que para una empresa la velocidad y la eficiencia lo son todo. Es por ello que hemos desarrollado y lanzado una nueva funcionalidad para ayudar a las empresas a gestionar documentos de manera más ágil y eficiente: la búsqueda optimizada de documentos. Con esta herramienta, podrás localizar cualquier archivo al instante y acceder a él en cuestión de segundos. Aquí te contamos todo lo que necesitas saber sobre esta nueva funcionalidad y cómo puede acelerar tus tareas diarias.
¿Por qué creamos la búsqueda optimizada?
La gestión de documentos es un proceso esencial para cualquier empresa, y sabemos que perder tiempo buscando archivos en sistemas desorganizados puede ralentizar las operaciones y afectar la productividad. Al desarrollar esta función, nos enfocamos en eliminar estos obstáculos para que cada documento importante esté disponible de inmediato, optimizando tu tiempo y facilitando el trabajo en equipo.
Nuestra nueva funcionalidad está disponible en la parte superior izquierda de la pestaña de documentos y te permitirá realizar búsquedas rápidas y precisas mediante filtros avanzados que se adaptan a tus necesidades específicas.
Puedes filtrar por:
- Estatus del documento: completos sin firma, firmados, pendientes de información, pendiente de firma, configurando firma.
- Etiquetas: filtra por categorías creadas por ti.
- Fecha: de creación o de firma.
- Correo firmante: por el correo de la persona involucrada en el documento.
Estos filtros garantizan que encuentres exactamente el archivo que necesitas en pocos clics.
Beneficios clave de la búsqueda optimizada
La funcionalidad de búsqueda optimizada es más que una simple herramienta. Entre sus principales beneficios están:
- Ahorro de tiempo: Con un acceso más rápido, puedes concentrarte en tareas estratégicas y dejar de lado búsquedas interminables.
- Mejor colaboración: Al facilitar el acceso a documentos relevantes, todos los miembros del equipo pueden mantenerse sincronizados.
- Reducción de Errores: Al encontrar el documento exacto que necesitas rápidamente, se disminuye el riesgo de usar versiones incorrectas o desactualizadas, evitando equivocaciones.
¿En qué planes está disponible?
La búsqueda optimizada ya está disponible en todos los planes de suscripción y es ideal para empresas que buscan una gestión de documentos avanzada y segura. Si ya eres usuario de uno de estos planes, puedes comenzar a aprovechar esta funcionalidad hoy mismo; y si aún no, considera actualizarte para llevar tu gestión de documentos al siguiente nivel.
Con la nueva búsqueda optimizada de EasyLex CLM, encuentra tus documentos en segundos y asegura un flujo de trabajo eficiente que permita el mayor crecimiento para tu empresa.
