En EasyLex, entendemos que los plazos y fechas importantes en la gestión de contratos y documentos son fundamentales para tu negocio. Para ayudarte a nunca perder de vista los eventos clave, hemos lanzado la funcionalidad de calendario de notificaciones en nuestra plataforma CLM. Esta herramienta te permite configurar recordatorios sobre fechas relevantes de tus documentos y visualizarlos en un calendario, asegurando que siempre estés al tanto de las tareas pendientes.
No olvides ninguna renovación o tarea importante
En el día a día, es fácil que las fechas de vencimiento, renovaciones o revisiones importantes pasen desapercibidas, lo que podría generar problemas o retrasos. Creamos el calendario de notificaciones pensando en mejorar la organización y el seguimiento de estos hitos. Con esta herramienta, puedes planificar tus plazos clave y visualizar de un vistazo todo lo importante en un calendario centralizado.
Sus beneficios se pueden resumir en:
- Cumplimiento de Plazos: Mantén el control sobre fechas de vencimiento o renovación, evitando retrasos o renovaciones automáticas no deseadas.
- Organización y Planificación: Visualiza todos los eventos importantes en un solo lugar y planifica de manera efectiva.
- Colaboración Eficiente: Facilita que todo el equipo se mantenga al tanto de los plazos clave, lo cual mejora la coordinación y el cumplimiento de los objetivos.
¿Cómo funciona el Calendario de Notificaciones?
La herramienta es muy fácil de usar y flexible para adaptarse a tus necesidades. Puedes configurar recordatorios en de dos simples formas:
1. Crear un recordatorio desde tu panel: haz clic en los tres puntos junto a un archivo y selecciona “Recordatorio”. Asigna un nombre a la notificación y establece la fecha y hora de tu recordatorio.
2. Configurar un recordatorio al completar un documento: Una vez que hayas enviado un documento para su firma, verás un ícono de campana en la parte izquierda de tu pantalla para establecer la notificación.
Una vez creados, todos los recordatorios se integran automáticamente en el calendario de la plataforma, donde puedes verlos en el formato de calendario mensual o listado.
La funcionalidad de calendario de notificaciones está disponible para todos los planes de suscripción y es ideal para equipos que manejan múltiples documentos y que necesitan estar al tanto de plazos críticos en sus contratos.
Con el calendario de notificaciones de EasyLex CLM, nunca perderás de vista una fecha importante. Mejora la organización de tu equipo y asegura que cada proceso se cumpla al pie de la letra.
