En el entorno empresarial actual, la velocidad y la eficiencia son factores cruciales para el éxito de las Pequeñas y Medianas Empresas (PyMEs) en México. Una de las herramientas digitales que está marcando un antes y un después en los negocios es la firma digital. Cada día es más clara la importancia de esta tecnología y cómo puede ser un catalizador para el crecimiento de tu negocio.
¿Qué son las firmas digitales y por qué son importantes?
Las firmas digitales son el equivalente electrónico de las firmas manuscritas. Proporcionan una forma segura y legal de firmar documentos en línea, garantizando la autenticidad e integridad de los mismos. Para las PyMEs que buscan financiamiento, esto significa poder cerrar tratos y obtener préstamos de manera más rápida y eficiente.
Beneficios de las firmas digitales
- Agilización de trámites: Los procesos que antes les tomaban días o semanas ahora pueden completarse en cuestión de horas.
- Reducción de costos: Se eliminan gastos asociados con el papeleo, como impresión, envío y almacenamiento de documentos físicos.
- Mayor seguridad: Las firmas digitales utilizan tecnología de encriptación avanzada, lo que las hace más seguras que las firmas tradicionales. Además, permiten validar la identidad de los firmantes mediante diferentes tipos de validaciones de identidad.
- Accesibilidad: Los documentos pueden firmarse desde cualquier lugar y en cualquier momento, facilitando la toma de decisiones rápidas. Incluso existen plataformas que permiten el envío de notificaciones vía WhatsApp, buscando un cierre más rápido.
- Mejora en la experiencia del cliente: Simplifica procesos, mejora la satisfacción del cliente al igual que las relaciones comerciales. Esto proyecta profesionalismo, genera confianza en los clientes y posiciona a las PyMEs, optimizando sus operaciones y mejorando su reputación. En EasyLex, hemos desarrollado un sistema de firmas digitales online que ha transformado la forma en que los usuarios gestionan sus contratos. Nuestro compromiso es ser un aliado constante, y las firmas digitales son una pieza clave en nuestra estrategia para lograrlo.
Un estudio hecho por Deloitte sobre la innovación digital, destaca la importancia de combinar la tecnología y cultura empresarial para mejorar el rendimiento general.
“Las empresas con mayor madurez digital innovan a tasas mucho más altas que aquellas menos maduras.” (Deloitte. (2019)).
Su impacto en la economía mexicana
La adopción de firmas digitales también tiene un impacto positivo en la economía del país. De acuerdo con datos del Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI), las PyMEs representan el 99.8% de las empresas en México y generan el 52% del Producto Interno Bruto (PIB).
Las firmas digitales impulsan el crecimiento de este sector al facilitar las operaciones y reducir los costos de las PyMEs. Esto se traduce en:
- Creación de nuevos empleos
- Aumento en la productividad
- Mayor competitividad a nivel internacional
- Cierre de contratos en menor tiempo
- Aumento de ventas
- Aceleración en los cierres
Cómo hacer firmas digitales e implementarlas en tu PyME
Si estás considerando implementar firmas digitales en tu empresa, aquí te dejamos algunos pasos a seguir:
- Investiga proveedores confiables: Busca las empresas certificadas que ofrezcan soluciones que cumplan con los estándares legales mexicanos, sobre todo con validaciones de firmantes y constancia de conservación de datos NOM151.
- Capacita a tu equipo: Asegúrate de que todos los miembros pertinentes de tu organización entiendan cómo utilizar esta nueva tecnología.
- Actualiza tus procesos: Adapta tus flujos de trabajo para incorporar las firmas digitales de manera eficiente.
- Comunica a tus clientes y proveedores: Informa a tus socios comerciales sobre el cambio y cómo les beneficiará.
- Mantente actualizado: Las regulaciones y tecnologías evolucionan constantemente. Mantente informado sobre las últimas novedades en el campo de las firmas digitales.
Si estás buscando una opción de firmas digitales para tu PyME, en EasyLex te ofrecemos un sistema seguro, fácil de usar, y especialmente diseñado para atender las necesidades de las empresas mexicanas. Con funciones como validación legal, integración sencilla y un soporte completo, esta es una excelente alternativa para optimizar procesos clave como financiamiento y contratos. Además, su flexibilidad permite ajustarse tanto a las necesidades como al presupuesto de cada cliente, facilitando que tu negocio crezca mientras mantienes tus objetivos empresariales alineados.
