MVS Comunicaciones es una empresa mexicana dedicada al ámbito de los medios de comunicación. Fundada en 1967 por Joaquín Vargas Gómez, MVS ha desempeñado un papel importante en la industria de la radiodifusión y la televisión en México. La empresa opera una variedad de estaciones de radio y ha estado involucrada en la transmisión de noticias, música, entretenimiento y programas de interés general.
Además de su presencia en los medios tradicionales, MVS ha incursionado en plataformas digitales y servicios en línea. Es conocida por ser una de las principales compañías de medios en México y ha tenido un impacto significativo en el panorama mediático del país.
Así como han digitalizado y modernizado sus canales, también han incursionado en optimización de procesos empresariales. Hoy en este dinámico mundo empresarial, la gestión eficiente de documentos y la firma de contratos son elementos cruciales para el éxito. EasyLex se erige como un aliado indispensable en este proceso para MVS, permitiéndole a la empresa manejar documentos y contratos con eficiencia y a gran escala.
En este artículo, exploraremos cómo EasyLex ha transformado la operatividad, permitiendo generar documentos personalizados rápidamente mediante sus plantillas y proporcionando una visibilidad integral en cada etapa de sus procesos.
La oportunidad
MVS comunicaciones estaba en búsqueda de una herramienta que les permitiera hacer una actualización de un volumen importante de contratos necesarios para su operación. Para ello era necesario la generación automatizada y conseguir las firmas de cada uno de los contratos en el menor tiempo posible. Considerando la operación nacional con la que cuenta la compañía, era importante lograr los objetivos de tiempo y eficiencia, buscando optimizar costos, sin la necesidad de traslados o uso de paqueterías.
Eficiencia Escalable con Plantillas Personalizadas
La funcionalidad de plantillas de EasyLex ha redefinido la manera en que se aborda la generación de documentos. Gracias a estas plantillas, ahora MVS puede crear una gran cantidad de documentos personalizados en cuestión de minutos, sin la necesidad de capturar datos, contrato por contrato de manera manual, y reduciendo así los posibles errores en la redacción de cada documento. La capacidad de adaptar fácilmente los documentos a las necesidades específicas de cada transacción ha eliminado la carga de trabajo asociada con la creación manual y repetitiva, le ha permitido enfocarse en aspectos más estratégicos de su negocio.
Visibilidad Integral en Tiempo Real
EasyLex no solo le brinda a MVS la capacidad de generar documentos de manera eficiente, sino que también les proporciona una visibilidad en tiempo real de cada parte del proceso, teniendo certeza sobre los avances en cada documento. Desde la creación del documento hasta la firma final, MVS puede rastrear cada etapa, facilitando una gestión más informada y una colaboración interna más efectiva. Esta visibilidad integral es esencial para mantener un control preciso sobre los documentos y contratos.
Simplificando la Firma de Contratos a Escala
La capacidad de manejar la firma de contratos a escala es un diferenciador clave de EasyLex. Ya no es un problema generar cientos de contratos para colaboradores y proveedores y mucho menos tener que corretear a cada persona para que firme el documento. La plataforma ha simplificado significativamente este proceso, permitiendo abordar la renovación de contratos de manera rápida y eficiente. La escalabilidad de EasyLex se alinea perfectamente con las necesidades cambiantes y en constante crecimiento de la empresa.
Resultados
En conclusión, EasyLex ha demostrado ser más que una herramienta; es un catalizador de la eficiencia empresarial. Desde la generación rápida de documentos personalizados hasta la visibilidad total en cada etapa del proceso, EasyLex ha transformado la forma de abordar la gestión documental y la firma de contratos. Los resultados han sido importantes dentro de MVS, ya que se ha reducido el tiempo que tomaba la generación de documentos y la recabación de todos y cada uno de los firmantes considerablemente.
Asimismo, es importante hacer énfasis que gracias a los espacios de trabajo que EasyLex permite crear de manera personalizada, MVS puede tener todos sus contratos organizados por zonas, puesto que cuentan con un importante volumen de contratos que se asigna a cada zona donde cuentan con operaciones y pueden de esta manera tener toda la información organizada de la manera correcta. Siempre sabrán donde se encuentran sus documentos originales firmados, gracias al almacenamiento en la nube, pueden consultar sus documentos en cualquier momento, en cualquier lugar.
