El contrato de confidencialidad, acuerdo de confidencialidad o NDA (nondisclosure agreement, por sus siglas en inglés). Es un contrato donde una o ambas partes se comprometen a mantener en secreto la información compartida o proporcionada por quien lo firma y las personas relacionadas.
¿En qué situaciones es conveniente un contrato NDA?
Es importante que consideres este contrato cuando se comparte información de tipo:
- Comercial: como el know how, procesos, secretos (como una receta), información financiera, creativa, etc.
- Industrial: información científica, innovación tecnológica (diseños, prototipos, etc.).
- Datos personales y datos personales sensibles.
Información que se comparte gracias a la relación entre las partes.
¿A quién se aplica el Acuerdo de Confidencialidad?
El contrato de confidencialidad es aplicable para las personas que lo firman, sin importar si son personas físicas o morales.
Recuerda que no en todos los casos ambas partes se comprometen a guardar la información del otro, existen acuerdos de confidencialidad donde únicamente 1 de las partes se compromete a guardar la información del otro.
Alcances
Cuando se firma un contrato NDA o contrato de confidencialidad, la o las partes se sujetan a no comunicar de forma:
- Directa
- Indirecta
- Verbal
- Escrita
- Por señas
- Electrónica
O por cualquier otro medio, la información del otro sin su consentimiento previo y por escrito.
En el caso de una persona moral también se obligan a comunicar y sujetar a su personal, subcontratados, empleados, proveedores, inversionistas y clientes a mantener este acuerdo.
En el caso de una persona física, esta se compromete a comunicar a toda persona relacionada y vinculada a ella sobre el contenido y alcance del contrato de confidencialidad.
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¿Qué información es considerada confidencial? y
¿Qué información puedo proteger con un contrato NDA?
Eso lo define cada persona en lo individual, incluso los representantes de cada empresa; pues para cada persona y negocio existen diferentes percepciones, necesidades e información que necesita protegerse.
También se considera información confidencial no solo la revelada en documentos físicos o de manera verbal; sino todo aquello relacionado con datos de cualquier clase que se encuentre en medios electrónicos.
Del mismo modo se considera confidencial la información resultado del análisis o inferencias de la proporcionada por las partes o a las que ambas tengan acceso.
Es importante saber que NO es considerada información confidencial aquella se encuentra al alcance de dominio público o aquella susceptible de ser divulgada por disposición legal o judicial.
También es considerada confidencial la información que describe la Ley de Protección de Datos Personales.
¿Qué debe incluir un NDA o contrato de confidencialidad?
Para que un NDA o acuerdo de confidencialidad se considere válido esté deberá incluir la siguiente información:
- Quién se compromete a guardar la información de la otra parte.
- Datos de las partes que llevarán a cabo el acuerdo.
- Información que se revelará de manera confidencial.
- Duración del contrato.
- Lugar y fecha de firma del contrato.
- En ciertos contratos se incluye el tipo de penalización por el incumplimiento y ante que autoridades tendrá respuesta.
¿Qué sucede cuando no se cumple el acuerdo de confidencialidad, NDA?
Cuando el o los responsables que proteger la información no cumplan con el acuerdo, deberán hacerse responsables del pago de los daños y perjuicios ocasionados.
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