En EasyLex, sabemos que una gestión de documentos ordenada hace la diferencia para mantener un flujo de trabajo eficiente y colaborativo. Por eso, hemos lanzado la funcionalidad de etiquetas para documentos en nuestro CLM, una herramienta que te permite clasificar y organizar tus archivos de manera personalizada. Descubre cómo esta funcionalidad puede ayudarte a mantener todos tus documentos en orden y a la mano, justo cuando los necesites.
Organiza todos tus documentos con etiquetas personalizadas
La funcionalidad de etiquetas surge para resolver el reto al encontrar un documento específico entre muchos otros. Nuestro objetivo es que cada cliente pueda gestionar sus documentos de forma rápida, sencilla y eficiente. Ofreciendo la posibilidad de agrupar archivos por temas, departamentos, proyectos, o cualquier categoría que resulte conveniente.
En resumen, la función de etiquetas de EasyLex CLM está diseñada para facilitarte la vida y mejorar la eficiencia de tu empresa. Entre sus beneficios clave, se incluyen:
- Organización personalizada: Clasifica y agrupa documentos de acuerdo a tu preferencia, haciendo que cada archivo esté en su lugar.
- Ahorro de tiempo: Al tener los documentos etiquetados, puedes acceder a ellos en segundos, evitando búsquedas largas y desordenadas.
- Facilidad de colaboración: Los miembros del equipo pueden identificar y acceder a documentos específicos dentro de una misma categoría o proyecto sin complicaciones.
¿Cómo funciona la asignación de etiquetas?
Con esta herramienta, puedes crear y asignar etiquetas a tus documentos de manera intuitiva. Te explicamos cómo hacerlo en dos simples pasos:
- Crear nuevas etiquetas: Ve a la sección “Mis Documentos”, selecciona los tres puntos al lado de un archivo y elige la opción “Asignar etiqueta”. Ahí puedes generar una nueva etiqueta personalizada según tus necesidades.
2. Asignar etiquetas a documentos: Una vez que has generado una etiqueta, puedes aplicarla a otros documentos. Solo necesitas ir a “Mis Documentos”, seleccionar los tres puntos junto al archivo deseado, elegir “Asignar etiqueta” y aplicar la etiqueta que prefieras.
Gracias a este proceso, puedes personalizar cómo organizas tu documentación, haciendo que el acceso a los archivos sea más sencillo y fluido para todos en tu equipo.
La funcionalidad de etiquetas está disponible para todos los planes. Esto significa que puedes disfrutar de una organización más avanzada y una gestión documental optimizada sin costos adicionales.
Con la nueva función de etiquetas en EasyLex CLM, mantener el orden en tus documentos es más sencillo que nunca. ¡Inicia tu suscripción y experimenta el cambio que una buena organización documental puede traer a tu empresa!
