¿Qué es un NDA o acuerdo de confidencialidad?

El contrato de confidencialidad, acuerdo de confidencialidad o NDA (nondisclosure agreement, por sus siglas en inglés). Es un contrato donde una o ambas partes se comprometen a mantener en secreto la información compartida o proporcionada por quien lo firma y las personas relacionadas.

¿En qué situaciones es conveniente un contrato NDA?

Es importante que consideres este contrato cuando se comparte información de tipo:

• Comercial: como el know how, procesos, secretos (como una receta), información financiera, creativa, etc.
• Industrial: información científica, innovación tecnológica (diseños, prototipos, etc.).
• Datos personales y datos personales sensibles.

Información que se comparte gracias a la relación entre las partes.

¿A quién se aplica el Acuerdo de Confidencialidad?

El contrato de confidencialidad es aplicable para las personas que lo firman, sin importar si son personas físicas o morales.

Recuerda que no en todos los casos ambas partes se comprometen a guardar la información del otro, existen acuerdos de confidencialidad donde únicamente 1 de las partes se compromete a guardar la información del otro.

Alcances

Cuando se firma un contrato NDA o contrato de confidencialidad, la o las partes se sujetan a no comunicar de forma:

• Directa
• Indirecta
• Verbal
• Escrita
• Por señas
• Electrónica

O por cualquier otro medio, la información del otro sin su consentimiento previo y por escrito.

En el caso de una persona moral también se obligan a comunicar y sujetar a su personal, subcontratados, empleados, proveedores, inversionistas y clientes a mantener este acuerdo.

En el caso de una persona física, esta se compromete a comunicar a toda persona relacionada y vinculada a ella sobre el contenido y alcance del contrato de confidencialidad.

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¿Qué información es considerada confidencial? y
¿Qué información puedo proteger con un contrato NDA?

Eso lo define cada persona en lo individual, incluso los representantes de cada empresa; pues para cada persona y negocio existen diferentes percepciones, necesidades e información que necesita protegerse.

También se considera información confidencial no solo la revelada en documentos físicos o de manera verbal; sino todo aquello relacionado con datos de cualquier clase que se encuentre en medios electrónicos.

Del mismo modo se considera confidencial la información resultado del análisis o inferencias de la proporcionada por las partes o a las que ambas tengan acceso.

Es importante saber que NO es considerada información confidencial aquella se encuentra al alcance de dominio público o aquella susceptible de ser divulgada por disposición legal o judicial.

También es considerada confidencial la información que describe la Ley de Protección de Datos Personales.

¿Qué debe incluir un NDA o contrato de confidencialidad?

Para que un NDA o acuerdo de confidencialidad se considere válido esté deberá incluir la siguiente información:

• Quién se compromete a guardar la información de la otra parte.
• Datos de las partes que llevarán a cabo el acuerdo.
• Información que se revelará de manera confidencial.
• Duración del contrato.
• Lugar y fecha de firma del contrato.
• En ciertos contratos se incluye el tipo de penalización por el incumplimiento y ante que autoridades tendrá respuesta.

¿Qué sucede cuando no se cumple el acuerdo de confidencialidad, NDA?

Cuando él o los responsables que proteger la información no cumplan con el acuerdo, deberán hacerse responsables del pago de los daños y perjuicios ocasionados.

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