¿Quiénes son Santas Alitas?

Santas Alitas es la cadena de franquicias especializada en alitas más exitosa en México. Fue fundada en Guadalajara en 2011 y hoy cuenta con más de 80 sucursales y presencia en más de 17 estados de la república mexicana. 

Santas alitas es una cadena de restaurante - bar especializada en alitas con un concepto basado en la picardía mexicana, en donde destaca la esencia basada en tradiciones mexicanas. 

Cambiando procesos con EasyLex

En el mundo empresarial, la gestión eficiente de contratos es clave para la operación fluida, sin contratiempos y optimizar el crecimiento constante en las empresas. Durante 2023, Santas Alitas tenía un plan de acción para crecer considerablemente su número de sucursales y para lograrlo era indispensable optimizar sus procesos. 

¿Cómo generaban y firmaban contratos antes de implementar EasyLex?

Antes de usar EasyLex CLM, Santas Alitas utilizaba el email para recabar los datos iniciales de los franquiciatarios, la documentación era generada de manera manual en herramientas como Google Drive o Word, y las firmas eran recabadas en papel, ya sea con traslados de mensajería dentro de la ciudad o por paquetería a otros estados de la república. 

Este proceso era ineficiente, costoso y riesgoso para la documentación tan delicada y confidencial que tenía que trasladarse. Las firmas en papel dependían de la presencia física de las personas, retrasando así el cierre de cada nueva franquicia por aperturar. 

Abriendo franquicias nuevas en tiempo récord 

Antes de integrar EasyLex a su rutina diaria, Santas Alitas se enfrentaba al desafío de enviar contratos mediante paquetería. Un proceso que, en el mejor de los casos, llevaba 15 días hábiles para tener la documentación final de regreso en su oficina central. Sin embargo, desde que adoptaron la plataforma de EasyLex CLM, este proceso de manejar documentación en papel se ha vuelto completamente digital, ahorrando tiempo y recursos valiosos para la empresa. Ahora, en cuestión de minutos, los franquiciatarios reciben los documentos a firma de manera rápida y segura.

“Para nosotros, EasyLex se ha convertido en una herramienta esencial que ha revolucionado nuestra manera de manejar contratos, especialmente en el proceso de enviar documentación a nuestros franquiciatarios en todo México” - comenta Itzel Hurtado, Project Manager en Santas Alitas

Plantillas personalizadas para un rendimiento óptimo

La funcionalidad de plantillas personalizadas de EasyLex ha sido una verdadera bendición para el equipo de Santas Alitas. Antes de implementar el SaaS de EasyLex, cuando el equipo de Santas Alitas necesitaba generar documentos necesarios para los prospectos de franquiciatarios, tal y como los son contratos de confidencialidad (NDA) el proceso era tardado, propenso a errores humanos y muy ineficiente. Lo cual retrasaba la posible apertura de una nueva franquicia. 

Hoy, gracias a las plantillas personalizables, el prospecto de franquiciatario puede recibir en cuestión de minutos la documentación para su revisión y firma digital.

Ventajas de la personalización

La capacidad de personalizar plantillas ha permitido adaptar rápidamente los contratos según las necesidades específicas de cada situación y cada cliente, desde pequeñas modificaciones hasta cambios significativos. La flexibilidad de EasyLex brinda el control total sobre el contenido y formato de los documentos, optimizando el flujo de trabajo de manera significativa.

Velocidad que impulsa resultados

El cambio de un proceso lento y físico a una plataforma digital como EasyLex no solo ha permitido el ahorro de tiempo y dinero, sino que también ha generado resultados tangibles en Santas Alitas. La velocidad con la que ahora pueden enviar y recibir contratos ha mejorado la capacidad para cerrar acuerdos de manera más eficiente, impactando positivamente en el rendimiento general de Santas Alitas y su expansión por México. 

Firma digital con la mayor seguridad

Los franquiciatarios y representantes legales de Santas Alitas hoy tienen la capacidad de firmar los contratos en cualquier lugar, en cualquier momento, gracias a la implementación de firmas digitales de EasyLex con los más altos niveles de seguridad. 

Antes de la implementación de firmas digitales, el proceso de cierre de contratos podía tomar hasta 15 días hábiles, debido a la necesidad de enviar por paquetería la documentación para la recabación de firmas. Este proceso anticuado, no solo era costoso por los gastos de incurrir en paqueterías, sino que también era inseguro y extremadamente lento. 

Gracias a la implementación y uso de firmas digitales por parte de Santas Alitas, más la digitalización de sus contratos por medio de plantillas, han logrado reducir el tiempo de apertura a 2 días hábiles. En donde el proceso de generación del contrato es automatizado por medio de plantillas personalizables y el proceso de firmas es digital, por lo que cada persona involucrada puede firmar desde la comodidad de su casa u oficina, usando cualquier tipo de dispositivo electrónico como computadora, celular o tableta. 

En conclusión, la implementación de EasyLex en la gestión de contratos de Santas Alitas ha sido una verdadera transformación digital. Desde la velocidad de los envíos hasta la personalización de plantillas, cada característica de la plataforma ha contribuido a simplificar y agilizar el día a día empresarial de Santas Alitas. 

“Si buscas una solución integral para la gestión de contratos, EasyLex es, sin duda, la opción que ha demostrado su valía en nuestro viaje hacia el éxito empresarial.” 

- Itzel Hurtado (Project Manager)