En los últimos años, la firma digital ha ganado gran popularidad dentro del terreno empresarial en México. Todo gracias a los múltiples beneficios que le brinda a las empresas, como el aumento de la productividad, la reducción de costos, la disminución de tiempo invertido en tareas manuales, crecimiento de las ventas e incluso la oportunidad de contratar talento y cerrar negociaciones a distancia.
Esta innovadora herramienta ha revolucionado el cómo diversos sectores llevan a cabo sus procesos contractuales, de una manera mucho más eficiente, cómoda, segura y amigable con el medio ambiente.
El sector inmobiliario no se ha quedado atrás y poco a poco está experimentando una transformación significativa gracias a la adopción de la firma digital.
Beneficios de la firma digital en el sector inmobiliario
La adopción de la firma digital en el sector inmobiliario trae consigo una serie de ventajas que impactan positivamente tanto a empresas inmobiliarias como a agentes y clientes:
- Cierre de ventas más rápido: La firma digital reduce drásticamente el tiempo de espera que suele generarse para concretar la firma física de un documento que cada una de las partes involucradas debe realizar, acelerando así el cierre de cualquier transacción. Hoy puedes tener un documento firmado en minutos en vez de días, sin la necesidad de traslados o reuniones presenciales.
El proceso para cerrar una venta se vuelve rápido y sencillo, eliminando la necesidad de imprimir, firmar a mano, escanear (ojo: un documento escaneado no es un documento que se considere válido, ni original) y enviar documentos físicos.
2. Ahorro de costos operativos: Elimina el gasto en papel, tinta, mensajería/paquetería y otros insumos asociados a los procesos tradicionales de firma. Permitiéndote ahorrar recursos valiosos que puedes invertir en otras áreas de tu inmobiliaria.
3. Mejora de la eficiencia y productividad: Automatiza tareas repetitivas, libera espacio físico y optimiza el flujo de trabajo. Así, los agentes pueden dedicar más tiempo a la captación de clientes, negociaciones y cierres, en lugar de gestionar papeleos.
4. Seguridad y autenticidad: La firma digital garantiza la autenticidad e integridad de los documentos, previniendo fraudes, riesgos de falsificación y manipulaciones en los contratos firmados. De esta manera, aumenta la confianza de los clientes y colaboradores en las transacciones inmobiliarias. Saben que sus datos están protegidos y que los documentos firmados son legítimos.
5. Mayor comodidad y accesibilidad: Los clientes pueden firmar los documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre y cuando se tenga acceso a internet a través de una computadora, tablet o smartphone. Esto proporciona una experiencia más cómoda y la consulta posterior del contrato.
6. Validez jurídica en cualquier transacción: La firma digital goza de plena validez legal en muchos países, incluyendo México. De hecho, hoy en día una firma digital es considerada mucho más segura que una firma autógrafa en papel, esto gracias a la existencia de leyes y regulaciones que respaldan su uso. Las inmobiliarias pueden estar seguras de que están utilizando una herramienta legalmente reconocida y confiable.
Validez legal de la firma digital en México
La firma digital en México tiene plena validez legal y es reconocida como un medio seguro y confiable para la firma de documentos, siempre y cuando se cumplan ciertos requisitos establecidos por la ley.
Estos requisitos incluyen el uso de certificados digitales, emitidos por prestadores de servicios de certificación reconocidos, así como la implementación de medidas de seguridad adecuadas para garantizar la integridad y autenticidad de los documentos firmados.
Es importante destacar que la validez legal de la firma digital en México no se limita al sector inmobiliario, sino que se extiende a diferentes sectores de la economía.
¿Qué documentos inmobiliarios se pueden firmar digitalmente?
La firma digital se puede utilizar para firmar diversos documentos inmobiliarios, estos son solo algunos ejemplos de los documentos que se pueden firmar digitalmente:
- Promesas de compraventa
- Contratos de compraventa
- Contratos de arrendamiento
- Hipotecas y préstamos
- Acuerdos de corretaje
Funcionalidades que debes buscar en un software de firma digital para tu inmobiliaria
Al elegir un software de firma digital para tu inmobiliaria, es importante considerar las siguientes funcionalidades clave:
- Plantillas personalizables que te permitan ahorrar tiempo en la creación de tus documentos.
- Diversos métodos de validación de identidad que garanticen la identidad de las personas que firman los documentos.
- Tracking del status de los documentos que te permitan monitorear el estado de avance de cada uno de los documentos, desde su envío hasta su firma final o incluso su renovación.
- Recordatorios automáticos para enviar notificaciones a los firmantes para recordarles la firma de los documentos pendientes.
- Fecha límite de firma que te permita establecer fechas límite para la firma de los documentos, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.
Estas funcionalidades son fundamentales para asegurar una buena experiencia de uso y aprovechar al máximo los beneficios de la firma digital en tu inmobiliaria.
La firma digital está revolucionando el sector inmobiliario mexicano, brindando eficiencia, seguridad y comodidad. Al adoptar esta tecnología, las empresas pueden agilizar sus procesos, reducir costos y brindar una experiencia superior a sus clientes. Los documentos digitales son documentos originales y válidos legalmente gracias a métodos de validación de firmantes y constancia NOM 151, como lo puedes hacer en herramientas como EasyLex.
No dudes en sumarte a esta tendencia y descubre los beneficios que la firma digital puede aportar a tu negocio inmobiliario.
