En los últimos años, la firma digital ha ganado gran popularidad dentro del terreno empresarial en México. Todo gracias a los múltiples beneficios que le brinda a las empresas, como el aumento de la productividad, la reducción de costos, la disminución de tiempo invertido en tareas manuales, crecimiento de las ventas e incluso la oportunidad de contratar talento y cerrar negociaciones a distancia.
Esta innovadora herramienta ha revolucionado el cómo diversos sectores llevan a cabo sus procesos contractuales, y el sector inmobiliario no se ha quedado atrás. De acuerdo con el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI), en 2023, cerca del 30% de las transacciones inmobiliarias se efectuaron con algún tipo de firma digital. Esto supone un incremento del 15% respecto al año anterior, evidenciando la creciente confianza y la disminución de tiempos de operación.
La adopción de la firma digital en el sector inmobiliario trae consigo una serie de ventajas que impactan positivamente tanto a empresas inmobiliarias como a agentes y clientes:
El proceso para cerrar una venta se vuelve rápido y sencillo, eliminando la necesidad de imprimir, firmar a mano, escanear (ojo: un documento escaneado no es un documento que se considere válido, ni original) y enviar documentos físicos.
2. Ahorro de costos operativos: Elimina el gasto en papel, tinta, mensajería/paquetería y otros insumos asociados a los procesos tradicionales de firma. Permitiéndote ahorrar recursos valiosos que puedes invertir en otras áreas de tu inmobiliaria.
3. Mejora de la eficiencia y productividad: Automatiza tareas repetitivas, libera espacio físico y optimiza el flujo de trabajo. Así, los agentes pueden dedicar más tiempo a la captación de clientes, negociaciones y cierres, en lugar de gestionar papeleos.
4. Seguridad y autenticidad: La firma digital garantiza la autenticidad e integridad de los documentos, previniendo fraudes, riesgos de falsificación y manipulaciones en los contratos firmados. De esta manera, aumenta la confianza de los clientes y colaboradores en las transacciones inmobiliarias. Saben que sus datos están protegidos y que los documentos firmados son legítimos.
5. Mayor comodidad y accesibilidad: Los clientes pueden firmar los documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre y cuando se tenga acceso a internet a través de una computadora, tablet o smartphone. Esto proporciona una experiencia más cómoda y la consulta posterior del contrato.
6. Validez jurídica en cualquier transacción: La firma digital goza de plena validez legal en muchos países, incluyendo México. De hecho, hoy en día una firma digital es considerada mucho más segura que una firma autógrafa en papel, esto gracias a la existencia de leyes y regulaciones que respaldan su uso. Las inmobiliarias pueden estar seguras de que están utilizando una herramienta legalmente reconocida y confiable.
La firma digital en México tiene plena validez legal y es reconocida como un medio seguro y confiable para la firma de documentos, siempre y cuando se cumplan ciertos requisitos establecidos por la ley.
Estos requisitos incluyen el uso de certificados digitales, emitidos por prestadores de servicios de certificación reconocidos, así como la implementación de medidas de seguridad adecuadas para garantizar la integridad y autenticidad de los documentos firmados.
Es importante destacar que la validez legal de la firma digital en México no se limita al sector inmobiliario, sino que se extiende a diferentes sectores de la economía.
La firma digital se puede utilizar para firmar diversos documentos inmobiliarios, estos son solo algunos ejemplos de los documentos que se pueden firmar digitalmente:
Al elegir un software de firma digital para tu inmobiliaria, es importante considerar las siguientes funcionalidades clave:
Estas funcionalidades son fundamentales para asegurar una buena experiencia de uso y aprovechar al máximo los beneficios de la firma digital en tu inmobiliaria.
La firma digital está revolucionando el sector inmobiliario mexicano, brindando eficiencia, seguridad y comodidad. Al adoptar esta tecnología, las empresas pueden agilizar sus procesos, reducir costos y brindar una experiencia superior a sus clientes. Los documentos digitales son documentos originales y válidos legalmente gracias a métodos de validación de firmantes y constancia NOM 151, como lo puedes hacer en herramientas como EasyLex.
No dudes en sumarte a esta tendencia y descubre los beneficios que la firma digital puede aportar a tu negocio inmobiliario.