Si eres un extranjero con planes de emprender en México, estás en el camino correcto para aprovechar un mercado diverso y en constante crecimiento. Antes de sumergirte en el emocionante mundo de los negocios en México, es esencial comprender los pasos necesarios para establecer una empresa formal en este país. En este artículo, te guiaremos a través del proceso de creación de una empresa en México, desde la documentación requerida hasta los tipos de sociedades mercantiles disponibles.
¿Puedo crear una empresa en México siendo extranjero?
La respuesta es que sí.
Con la tranquilidad de que si es legal en México que un extranjero pueda constituir una empresa, entonces podemos pasar a conocer cuáles son los requisitos si eres un extranjero nacido en Estados Unidos de América.
Requisitos para crear una empresa en México siendo extranjero
Documentación necesaria si eres una persona física nacida y residente en los Estados Unidos de América:
- Pasaporte vigente
- Documento que acredite tu legal estancia en México - es decir, el permiso de turista que recibes al entrar a México
- Tax ID
- Acta de nacimiento
- Comprobante de domicilio
- Acta de matrimonio en caso de ser casado
- Identificación del cónyuge (en caso de ser casado)
Documentación necesaria si eres una persona física nacida en los Estados Unidos de América, pero siendo residente temporal o permanente en México:
- Identificación oficial vigente
- Residencia temporal o permanente
- Constancia de situación fiscal
- Acta de nacimiento
- Comprobante de domicilio
- Acta de matrimonio en caso de ser casado
- Identificación del cónyuge (en caso de ser casado)
Ahora que conoces la documentación necesaria, deberás decidir el tipo de sociedad mercantil que mejor se adapte a tus necesidades. Esto con el fin de iniciar el proceso de constitución, que en otras palabras significa abrir una nueva empresa.
¿Qué tipos de sociedades mercantiles existen en México?
México es un país que cuenta con 7 tipos de sociedades mercantiles, aquí te explicaremos las 3 más utilizadas.
Es importante que sepas que el giro de tu empresa no está relacionado en lo absoluto con el tipo de empresa que vas a crear. No importa si te dedicarás a la comercialización, producción, es una empresa de tecnología o lo que sea que hagas con tu empresa (siempre y cuando sea una actividad lícita). Lo importante para escoger el mejor tipo de empresa son factores como: tipo de administración de la empresa, cómo se fondeará, de dónde provienen los recursos, etcétera.
Sociedad Anónima de Capital Variable
Esta empresa es conocida como S.A. de C.V. y es una de las más comunes. Este tipo de empresa es utilizada cuando la empresa para su operación no necesitará inversión de riesgo, es una sociedad escalable y sin límite de ingresos. Te permite tener una administración con una sola persona, conocida como Administrador General Único, o puedes crear un Consejo de Administración.
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Sociedad Anónima Promotora de Inversión de Capital Variable
Esta empresa también es conocida como S.A.P.I. de C.V. es comúnmente utilizada en el mundo de las startups. Esta empresa es conocida por la flexibilidad que puede existir entre los acuerdos entre accionistas, gracias a que se puede pactar prácticamente cualquier cosa entre ellos, siempre y cuando estemos dentro del marco legal. Además, esta sociedad permite el uso de mecanismos utilizados en Silicon Valley como lo son: stock option pool, vesting, drag along y tag along.
Esta empresa está diseñada principalmente para aquellas empresas que buscarán inversiones de riesgo, como venture capital o private equity, así como inversionistas ángeles.
Sociedad de Responsabilidad Limitada de Capital Variable
Esta sociedad es conocida como S. de R.L. de C.V. y la gran mayoría de las personas extranjeras piensan que es la única empresa en donde el patrimonio de los socios se encuentra limitado a sus aportaciones, gracias a que su nombre lo menciona.
Ojo: ESE DATO ES INCORRECTO, TODAS LAS SOCIEDADES MERCANTILES O TIPOS DE EMPRESA AQUÍ MENCIONADOS PROTEGEN EL PATRIMONIO DE SUS SOCIOS O ACCIONISTAS. ES DECIR, EN TODAS, LA RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS SE ENCUENTRA LIMITADA A SUS APORTACIONES.
Solo que por algún motivo que desconocemos, la S. de R.L. de C.V. es la única que lo menciona en su nombre.
Regresando a las características de una S. de R.L. de C.V., esta empresa es considerada como una empresa un tanto proteccionista, en donde se pueden establecer mecanismos para evitar la entrada de nuevos socios a la empresa. Es comúnmente utilizada en empresas familiares, ya que permite que sus partes sociales sean heredadas.
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Proceso para crear una empresa en México
Una vez que hayas reunido todos los documentos necesarios y decidido el tipo de sociedad mercantil que mejor se adapte a tus necesidades, es hora de iniciar el proceso de constitución. Aquí hay una visión general de los pasos a seguir:
Paso 1: Escoger el nombre de tu empresa
El nombre de una sociedad en México es conocido como razón o denominación social, y es necesario obtener un permiso para poder utilizar dicho nombre.
Este permiso es otorgado por la Secretaría de Economía. Es importante considerar que no todo nombre que le solicitamos a la Secretaría será aprobado para su uso. La Secretaría tiene un registro de todas las empresas ya existentes, y no permite que ninguna empresa tenga el mismo nombre que otra. Ahora bien, imagínate cuantas empresas no existen ya en México operando, así que te recomendamos que te pongas creativo, para tener mayor probabilidad de éxito en la aprobación.
Nota importante: este permiso es solo para la denominación social, no está para nada relacionado con tu marca, ese es un proceso completamente independiente. Si quieres saber más de ello, puedes consultar nuestro artículo sobre marcas aquí.
Paso 2: Personalizar los estatutos sociales
Ya que tengamos un nombre para la empresa, entonces podemos personalizar los estatutos sociales del acta constitutiva, es decir, lo que en Estados Unidos se conocen como bylaws o articles of incorporation. Básicamente, es el documento que define las reglas del juego en tu empresa, en donde se establece, entre otras cosas:
- Actividades que realizará la sociedad
- Nombre de todos los socios o accionistas
- Aportaciones de los socios o accionistas
- Tipo de administración y nombramiento de sus miembros
- Mecanismos de disolución y liquidación
- Características de las asambleas y reuniones de socios o accionistas
- Lugar de constitución
Por mencionar los elementos más importantes.
Paso 3: Formalizar los estatutos sociales ante fedatario público
En México, para que una empresa pueda existir legalmente, debe de ser formalizada ante un fedatario público, es decir, un Notario Público o Corredor Público. Estas personas son expertas en derecho y cuentan con un nombramiento especial, ellos deben de dar fe sobre el acto de constitución y validarlo.
Si aún tienes duda sobre el papel de cada uno de ellos, puedes leer este artículo en donde te lo explicamos a detalle.
Paso 4: Inscribir tu empresa en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio
Debes presentar la documentación necesaria ante el Registro Público de Comercio, para obtener la autorización de funcionamiento.
Paso 6: Obtener el RFC de tu nueva empresa
El RFC es el Registro Federal de Contribuyentes, que es equivalente al Tax ID de la empresa. Este proceso se realiza en el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y debe de ser tramitado por el representante legal de la empresa, que normalmente es el Administrador General Único o el Presidente del Consejo de Administración. El paso de obtener el RFC de tu empresa es necesario para que puedas facturar y abrir tu cuenta bancaria.
Paso 7: Abrir una cuenta bancaria
Este último paso consiste en abrir una cuenta bancaria a nombre de tu empresa para llevar un control adecuado de las transacciones financieras y depositar el capital social que se definió en el acta constitutiva.
Consejos Finales
Crear una empresa en México siendo extranjero puede ser un proceso desafiante, pero con la orientación adecuada y la documentación en regla, no tendrás ningún problema, Aquí tienes algunos consejos finales para el éxito de tu negocio en México:
- Asesoramiento Legal: Consulta a un abogado de derecho corporativo en México para garantizar que cumples con todas las leyes y regulaciones locales.
- Red de Contactos: Establece una red de contactos sólida en México, que te ayudará a navegar por el mercado y te proporcionará valiosas conexiones comerciales.
- Plan de Negocios Sólido: Desarrolla un plan de negocios sólido que defina tus objetivos, estrategias y proyecciones financieras.
- Aprender el Idioma: Si no hablas español, aprender el idioma te ayudará a comunicarte efectivamente con clientes, empleados y socios comerciales.
En resumen, crear una empresa en México como extranjero es un proceso emocionante y desafiante. Con la documentación adecuada, la elección del tipo de sociedad correcto y un cumplimiento legal y fiscal puntal, puedes establecer y hacer crecer tu negocio de manera exitosa en nuestro país.
Recuerda que este proceso puede ser un poco tedioso, afortunadamente en EasyLex podemos ayudarte a realizar este trámite 100% en línea.
