Si estás leyendo esto, seguramente eres un emprendedor que busca constituir su empresa y estás en búsqueda de información para identificar la mejor figura legal para hacerlo. ¡Llegaste al lugar correcto!
Este artículo tiene como objetivo brindarte una guía completa sobre los diferentes tipos de sociedades mercantiles que existen en México, destacando las características distintivas de cada una, y los pasos necesarios para su constitución.
Para iniciar, es importante entender qué es exactamente una sociedad mercantil y cuál es su función.
¿Qué es una sociedad mercantil?
Una sociedad mercantil es una entidad legal conformada por dos o más individuos que se unen con el propósito de realizar actividades comerciales y compartir las ganancias generadas. Estas sociedades proporcionan un marco legal que regula las relaciones entre los socios, estableciendo derechos y responsabilidades claramente definidos dentro de su acta constitutiva.
¿Cuáles son las ventajas de las sociedades mercantiles?
Las sociedades mercantiles ofrecen diversas ventajas para aquellos emprendedores que buscan formalizar sus negocios, algunas de estas ventajas son:
1. Responsabilidad limitada: Los socios no son responsables de las deudas y obligaciones que adquiera la sociedad más allá de su aportación de capital.
2. Facilidad para la obtención de financiamiento: Las sociedades mercantiles pueden acceder a diferentes fuentes de financiamiento, como préstamos bancarios o inversionistas y a mejores tasas de interés.
3. Flexibilidad en la toma de decisiones: Dependiendo del tipo de sociedad mercantil, los socios pueden tener mayor o menor participación en la toma de decisiones.
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Estas son solo algunas de las ventajas que ofrecen las sociedades mercantiles en México. A continuación, exploraremos los diferentes tipos de sociedades mercantiles que existen en el país.
Tipos de Sociedades Mercantiles En México
En México, existen 8 diferentes tipos de sociedades mercantiles, cada una con características específicas que se adaptan a las necesidades y objetivos de los emprendedores.
1. Sociedad en nombre colectivo (S.N.C.)
Esta sociedad se caracteriza porque los socios responden de manera ilimitada y solidaria ante las obligaciones sociales.
- Mínimo de socios: 2
- Administración: La administración de la sociedad puede estar a cargo de uno o varios administradores, quienes pueden ser también socios de la persona o personas ajenas a ella.
- Vigilancia: Los socios no administradores podrán nombrar a una persona que vigile los actos de los administradores, y tendrán el derecho de examinar el estado de la administración y la contabilidad del negocio.
2. Sociedad en comandita simple (S. EN C. S.)
En este tipo de sociedad, existen dos tipos de socios: comanditarios, con responsabilidad limitada a su aportación, y comanditados, que responden de manera ilimitada y solidaria.
- Mínimo de socios: 2
- Administración: La administración de la sociedad puede estar a cargo de uno o varios administradores, quienes pueden ser también socios de la persona o personas ajenas a ella.
- Vigilancia: Los socios no administradores podrán nombrar a una persona que vigile los actos de los administradores, y tendrán el derecho de examinar el estado de la administración y la contabilidad del negocio.
3. Sociedad de responsabilidad limitada (S. DE R.L.)
Los socios de este tipo de sociedad, tienen responsabilidad limitada al capital aportado. La administración puede ser ejercida por uno o varios socios.
- Mínimo de socios: 2
- Administración: La administración de la sociedad puede estar a cargo de uno o varios administradores, quienes pueden ser también socios de la persona o personas ajenas a ella.
- Vigilancia: Si el contrato social así lo establece, se puede formar un consejo de vigilancia, conformado de socios o de personas extrañas a la sociedad.
4. Sociedad Anónima (S.A.) / También puede ser de Capital Variable (S.A. de C.V.)
Esta es una de las figuras jurídicas más utilizadas en México, donde la responsabilidad de los socios está limitada a sus acciones. Se caracteriza por la emisión de acciones y la existencia de una asamblea de accionistas.
- Mínimo de socios: 2
- Administración: La administración de la sociedad anónima puede estar a cargo de uno o varios mandatarios temporales y revocables, quienes pueden ser socios o personas ajenas a la empresa.
- Vigilancia: La vigilancia queda a cargo de uno o varios comisarios temporales y revocables, quienes pueden ser socios o personas ajenas a la empresa.
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5. Sociedad en comandita por acciones (S. EN C. POR A.)
Este tipo de sociedad es similar a la sociedad en comandita simple, pero con la posibilidad de emitir acciones.
- Mínimo de socios: 2
- Administración: La administración de la sociedad puede estar a cargo de uno o varios administradores, quienes pueden ser socios o personas ajenas a la empresa.
- Vigilancia: La vigilancia queda a cargo del comisario que vigila las actividades del administrador.
6. Sociedad cooperativa (S. Coop.)
Esta es una sociedad creada para la cooperación entre personas con intereses comunes. Los socios participan en la toma de decisiones y comparten beneficios de forma equitativa.
- Categorías: Consumo, producción, ahorro y préstamo
- Mínimo de socios: Para las categorías de consumo o producción son 5 miembros como mínimo y para la categoría de ahorro y préstamo, 25.
- Administración: Corre a cargo de una asamblea general y de un consejo de administración.
- Las Sociedades Cooperativas de Ahorro y Préstamo, además de contar con los anteriores, debe tener al menos uno de los siguientes órganos: comité de crédito o equivalente, comité de riesgos, director o gerente general y auditor interno.
- Vigilancia: La vigilancia para este tipo de sociedad mercantil, se divide en dos: interna y externa. La interna es integrada por un número impar de miembros no mayor de cinco: un presidente, un secretario y vocales. La externa, por otro lado, está a cargo de las dependencias locales o federales que deban intervenir en su buen funcionamiento.
7. Sociedad por acciones simplificada (S.A.S.)
Es el tipo de sociedad mercantil más reciente, la S.A.S. busca simplificar los trámites y requisitos para su constitución. Combina características de las sociedades anónimas y de responsabilidad limitada en una versión simplificada, además es el único tipo de sociedad mercantil que puede crearse de forma gratuita a través del portal de Secretaría de Economía.
Cabe mencionar que es una figura legal pensada para pequeñas empresas o emprendedores que se encuentren solos, ya que cuenta con muchas limitaciones a comparación de las otras opciones.
- Mínimo de socios: 1
- Administración: Queda a cargo de un administrador único
8. Sociedad Anónima Promotora de Inversión (S.A.P.I.)
Es una figura legal diseñada para fomentar la inversión, otorgando beneficios y protección a los inversionistas.
- Mínimo de socios: 2
- Administración: Corre a cargo de un consejo de administración.
- Vigilancia: Queda a cargo de uno o varios comisarios, temporales y revocables, quienes pueden ser socios o personas ajenas a la empresa.
Pasos para constituir una sociedad mercantil en México
El proceso de constitución de una sociedad mercantil en México puede variar dependiendo del tipo de sociedad que se desee formar. Sin embargo, en general, los pasos para constituir una sociedad mercantil son los siguientes:
- Autorización de uso de denominación o razón social ante la Secretaría de Economía.
- Redacción de estatutos sociales.
- Formalización y firma del acta constitutiva ante fedatario público.
- Inscripción en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio.
- Obtención del Registro Federal de Contribuyentes (RFC) en el SAT.
Es importante destacar que estos son solo los pasos generales para constituir una sociedad mercantil en México. Cada tipo de sociedad puede tener requisitos adicionales o diferentes procedimientos a seguir.
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Puntos importantes a definir antes de iniciar un proceso de constitución
Antes de dar inicio con el proceso de constitución de una sociedad mercantil, existen algunos puntos importantes a definir, tales como:
- Capital social: Dicha cantidad debe ser cubierta por los socios al finalizar el proceso de constitución y depositada en una cuenta bancaria a nombre de la sociedad.
- Razón o denominación social: Es necesario elegir un nombre legal para la sociedad mercantil, que cumpla con ciertos requisitos legales y que no esté registrado por otra empresa.
- Objeto social: Son las actividades que lleva a cabo la empresa. Definirlas correctamente asegura que todas las actividades que se lleven a cabo estén en cumplimiento con la ley.
Documentos necesarios para constituir una sociedad mercantil en México
Además de los pasos mencionados anteriormente, existen ciertos documentos que deben presentarse para constituir una sociedad mercantil en México, los principales son:
- Identificación Oficial y Vigente: Cada socio, accionista y miembro del consejo de administración debe presentar una identificación oficial actual y vigente, como el INE o pasaporte.
- Tarjeta de Residencia o Documento que Acredite Estancia en México (ÚNICAMENTE PARA PERSONAS FÍSICAS EXTRANJERAS): Se requiere para acreditar una estancia legal en México.
- Constancia de Situación Fiscal o Tax ID para extranjeros: Presentar este documento, es esencial para identificar al contribuyente.
- Acta de Nacimiento: El acta de nacimiento de cada socio, accionista y miembro del consejo de administración se requiere para verificar su identidad y nacionalidad.
- Comprobante de Domicilio: Se debe proporcionar un comprobante de domicilio actualizado que coincida con la dirección registrada por cada involucrado.
- Acta de Matrimonio e Identificación del Cónyuge (en caso de aplicar): Aplica únicamente en caso de que alguno de los socios de la empresa esté casado.
Características generales de todas las sociedades mercantiles en México
- Todas las sociedades se deben de inscribir al Registro Público. Una vez registradas, tienen una identidad legal separada de sus socios, a excepción de la Sociedad por Acciones Simplificada.
- Las reglas de funcionamiento de todas las sociedades, se basan en lo que se estipula en su acta constitutiva.
- Todas las sociedades se constituyen ante fedatario público (notario o corredor) y en la misma forma, se hacen válidas sus modificaciones. El fedatario público no autorizará la escritura o póliza cuando los estatutos o sus modificaciones vayan en contra de las leyes vigentes.
- La persona que representa a la sociedad es el administrador, también puede serlo un representante legal desugnado y nombrado a través de un poder notarial o nombramiento.
Como conclusión, la elección del tipo de sociedad mercantil, es un paso crucial en el camino de todo emprendedor que busca formalizar sus operaciones. Cada una de las figuras legales de las que hablamos, tiene sus propias características y ventajas, por lo que es esencial buscar asesoramiento legal para tomar una decisión informada que te permita lograr tus metas por medio de tu sociedad mercantil .
